Загрузка, трансформация и подготовка фактических данных для управленческого учета и бюджетирования

Реализовано на платформе IBM Analytics, IBM Planning Analytics, advanced ETL and reporting stack

Автоматизированная система


UBC TM&B
Transformation for Management Accounting and Budgeting

Система UBC TM&B позволяет преобразовать множественные источники данных для использования в системах управленческого учета, бюджетирования, бизнес-планирования, проектного планирования, стратегического планирования или казначейства.
Включает функциональность для самостоятельной настройки пользователями правил трансформации, реклассификации данных, разделения исходных проводок и документов.
UBC TM&B предоставляет продвинутые механизмы настройки правил обогащения данных дополнительными аналитическими признаками, которых нет в бухгалтерском учете или других источниках данных.
Система позволяет автоматически определять внутригрупповые операции и использовать динамически изменяемые периметры консолидации.
Функциональность UBC TM&B позволяет вносить ручные корректировки и выполнять дополнительные автоматические расчеты.
UBC TM&B включает преднастроенные формы управленческого учета, главную книгу, баланс, отчет о финансовых результатах, отчет о движении денежных средств, отчеты проверки корректности трансформации и синхронизации данных, целый ряд других отчетов и расшифровок.

Ключевые преимущества системы

Независимость от источников данных
  • Поддержка расширенного списка источников данных. Включая системы 1C, SAP, Oracle, Microsoft.
  • Исключение необходимости внесения изменений в системы источники данных, при необходимости реклассификации и трансформации операций.
  • Настройка алгоритмов присвоения аналитических признаков, отсутствующих в учетных системах.
Встроенная элиминация и трансформация
  • Система автоматически, на основании встроенных алгоритмов, выявляет внутригрупповые операции, как по балансовым счетам, так и по счетам доходов и расходов
  • При определении внутригрупповых операций, используются динамические периметры консолидации, которые могут гибко изменяться пользователями.
Детализация и контроль полноты данных
  • Консолидированная и детальная информация по группе компаний, регионам, отдельным компаниям, ЦФО, проектам, бизнес-направлениям, статьям и другое.
  • Проваливание (drill down) от итоговых показателей к детальным.
  • Журналы исходных и трансформированных операций. Отчеты проверки целостности данных.
Узнайте больше о UBC TM&A.
Современной платформе трансформации данных для целей управленческого учета и бюджетирования.

Настройка правил трансформации исходных данных

При обработке исходных данных, система UBC TM&B использует указанные пользователями правила реклассификации и трансформации данных. Данные правила могут настраиваться для разных периметров, организаций и периодов. Также можно использовать глобальные правила, которые идентичны для всех компаний.

Алгоритм работы правил трансформации

  • На первом шаге выполняется закрытие предыдущих периодов и открытие нового периода.
  • Затем выполняется обработка данных открытого периода. Данная обработка может быть многоразовой и итерационной.
  • При выполнении обработки данных, система в приоритетном порядке обрабатывает частных правил реклассификации и трансформации данных. Затем, при отсутствие частных правил, выполняет глобальные правила.
  • Производится последовательное выполнение правил. Следующие правила работают только с оставшимися операциями.
  • UBC TM&B автоматически определяет внутригрупповые операций по настроенным периметрам консолидации.
  • Система автоматически присваивает операциям аналитики, назначенные в правилах трансформации.

Внесение корректировок (accruals) и ручных операций

  • Создание групп пакетов по типам проводок.
  • Автоматическая передача внесенных данных с шапки документа в детали
  • Проверка на заполнение обязательных полей в документах
  • Все операции попадают в главную книгу с указанием типа операции


Есть вопросы? Задайте нам в чат
Напишите нам, мы онлайн!

Другие преимущества системы

Преднастроенные отчетные формы и гибкие инструменты для построения отчетов пользователями
  • Преднастроенные формы баланса, отчета о финансовых результатах, отчета о движении денежных средств.
  • Гибкая работа с отчетами в формате OLAP и Microsoft Excel. Автоматическое обновление данных UBC TM&B.
Внешняя систематизация справочников
UBC TM&B выполняет анализ и обработку справочных данных контрагентов, организаций, статей доходов и затрат по каждой из компаний группы. Система автоматически определяет дубликаты ключей и выполняет их соотнесение между собой по идентичным сущностям. Затем происходит автоматическое устранение дубликатов.
Данная операция производится без внесения изменений в исходные системы.
Закрытие периода
  • Блокировка трансформаций.
  • Блокировка изменений правил трансформации.
  • Блокировка внесения корректировок и операций.
  • Информационные сообщения о блокировке.



IBM Analytics доверяют тысячи
больших и средних компаний
IBM Analytics используют более миллиона пользователей во всем мире. Платформе доверяют самые крупные компании.
Технологическая платформа